Документооборот КОРП для Украины

Ваше имя*
Контактный телефон
Ваш E-mail*
Сообщение
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*
  • Документооборот КОРП для Украины предназначен для средних и крупных коммерческих предприятий, а также бюджетных учреждений, и поможет в решении многих задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • безопасное хранение документов;
  • доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • ведение учета входящих, исходящих и внутренних документов;
  • ведение учета обращений граждан;
  • ведение учета договоров;
  • ведение учета и контроля переадресации документов в другие организации и из них;
  • применение сертифицированных механизмов ЭЦП для шифрования и подписания файлов и документов;
  • редактирование и просмотр документов;
  • контроль версий документов;
  • поиск документов по их содержанию;
  • возможность работа с документами любых типов: текстами, офисными документами, изображениями, видео - и аудиофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
  • возможность автоматического заполнения новых документов и файлов с помощью настроенных шаблонов;
  • Впечатывание штрихкода на бумажные документы, автоматическое внесение регистрационных штампов и штрихкодов на титульные листы бумажных документов, возможность поиск файлов и документов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с различными документами и файлами;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, с возможностью настройки пользователями;
  • возможность поддержки сложных процедур согласования;
  • поддержка нескольких резолюций в документах;
  • Как ручное так и автоматическое присвоение данным различных тематических категорий;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • шаблоны процессов обработки документов, которые возможно настраивать пользователям;
  • способность настраивать как односторонние так и двухсторонние связи между документами;
  • возможность автоматического запуска любого бизнес-процесса по расписанию;
  • автоматизированная загрузка файлов и документов из электронной почты;
  • возможность осуществлять загрузку файлов со сканера, в том числе и потоковую с распознаванием штрихкодов;
  • учет рабочего времени сотрудников;
  • обмен различными данными с другими конфигурациями.    

    Учет документов ведется в соответствии с положением о документообороте предприятия. Учет входящих, исходящих и внутренних документов, соответствуют ГОСТам, украинскому законодательству и отечественной делопроизводственной практике.

    "Документооборот КОРП для Украины" может эффективно применяться как в бюджетном учреждении, так и на коммерческих предприятиях.

    "Документооборот КОРП для Украины" поддерживает многопользовательскую работу через Интернет или в локальной сети.

    Поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, PostgreSQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

    Функциональные возможности


    Возможность комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, контроля и анализа исполнительской дисциплины, взаимодействия сотрудников. Многопользовательская работа в локальной сети или через Интернет.

    Работа с документами

    "Документооборот КОРП " дает возможность работать с документами различных типов. Все документы сопровождается учетно-регистрационной карточкой.

    Хранение и права доступа

    Внутренние файлы и документы сохранены в структуре папок с учетом прав доступа.

    Регистрация входящих и исходящих документов

    "1С:Документооборот для Украины" предоставляет возможность ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация осуществляется в соответствии с ГОСТами.

    Учет обращений граждан

    В программе возможна регистрация и обработка обращений граждан.

    Сканирование

    Предусмотрена осуществление загрузки входящих, исходящих, внутренних документов , а также файлов со сканеров различных типов, которые поддерживают интерфейс TWAIN. Сканирование файлов происходит в формате jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный. Возможно потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов. Предусмотрен полнотекстовый поиск распознанных документов.

    Электронная почта

    Возможность отправки и принятия любых документов по электронной почте непосредственно из программы. При наличии ЭЦП можно принимать и отправлять подписанные и зашифрованные файлы.

    Просмотр, редактирование и контроль версий

    В "1С:Документооборот КОРП для Украины" предусмотрена возможность доступа к файлам, как для просмотра, так и с целью редактирования. При сохранении внесенных изменений в базе создается новая версия документа с указанием автора, а также даты и времени создания. Из карточки файла возможно посмотреть список версий, сменить активную(текущую) версию или удалить ненужные. В "1С:Документообороте КОРП для Украины" пользователь имеет возможность настроить и использовать автоматически заполняемые шаблоны документов и файлов.

    Штрихкодирование документов

    В программе документам присваивается штрихкод, который применяется для быстрого поиска учетных карточек документов, а также для автоматического прикрепления к документам файлов при потоковом сканировании.

    Печать регистрационных штампов документов

    Имеется возможность выводить на печать регистрационный штамп документа.

    Связи между документами

    В "1С:Документообороте КОРП для Украины" предусмотрено автоматическое установление стандартных связей между документами.

    Несколько резолюций в документах

    Возможность указывать в карточке документа несколько резолюций. Резолюции могут быть введены вручную или автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение".

    Переадресация входящих документов

    В программе предусмотрена возможность учитывать переадресацию входящих документов и файлов в сторонние организации и получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций.

    Контроль переданных документов

    Возможно ведение учета передачи документов и файлов должностным лицам корреспондентов, а также контроль сроков возврата переданных документов.

    Бизнес-процессы и работа пользователей

    В "1С:Документооборот КОРП для Украины" предусмотрена коллективная работа с документами, которая реализована с помощью различных бизнес-процессов, таких как: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа.

    Поиск

    Реквизиты и содержание документа используются в процессе поиска конкретного документа.

    Учет рабочего времени и контроль исполнения

    В программе предусмотрен ежедневный отчет сотрудников, включающий в себя данные о времени, проекте, содержании работы. Это обеспечивает руководителя нужной информацией для принятия управленческих решений.

    Организация распределенной информационной базы

    Возможность осуществлять работу в режиме распределенной информационной базы.

    Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

    В программе предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями.

    Веб-сервисы работы с файлами

    "1С:Документооборот КОРП для Украины" может выступать в качестве внешней библиотеки файлов. 


Назад в раздел "1С:Предприятие для управления и учета"