Управление небольшой фирмой для Украины
"1С:Управление небольшой фирмой для Украины" успешно применяется у индивидуальных предпринимателей в Украине и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности это решение помогает организовать оперативное управление и сократить непродуктивную рутину – в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.
Старт нового бизнеса
Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал.
- Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу приступайте к работе.
- Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
- Учитывайте и не путайте деньги и доходы – быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
- Планируйте и контролируйте расходы – ведь денег на все не хватает.
- Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
- Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей – все договора, записи, договоренности хранятся в единой базе. В "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
- Быстро и гибко реагируйте – готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
- Банковские операции с минимумом затрат времени – платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
- Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время – ваш главный актив.
- Ведите сайт с минимальными затратами времени – настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления отгрузки.
- Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения).
Бизнес работает
Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:
- Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные – загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
- Установите финансовую дисциплину – контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
- Экономьте время сотрудников – сделайте шаблоны документов (например, повторяющиеся счета и платежки).
- Создайте систему повторных продаж – сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
- Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит – быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе; аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
- Платите сотрудникам за результат – оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
- Получайте реальную картину бизнеса – оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
- Легко создайте свой персональный монитор руководителя – выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.
Бизнес растет
Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:
- Разработайте спецификацию продукции и запустите производство – под заказ и/ или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
- Добавьте валютный учет.
- Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
- Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.
Запуск нового проекта или направления
Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления, например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами:
- Просто укажите новое направление бизнеса – для автоматической настройки основных параметров учета.
- Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
- Подключите и настройте торговое оборудование – фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
- Быстро включайте в работу новых сотрудников.
- Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
- Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.
- Чтобы сосредоточиться на реальных задачах бизнеса и сократить непроизводственные расходы, можно передать ведение бухучета на сторону – прямо из программы выгружать данные в конфигурацию "Бухгалтерия для Украины".
Программа "1С:Управление небольшой фирмой для Украины" разработана для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Прикладное решение предназначено для применения в организациях с такими направлениями деятельности: производство товаров, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
Программный продукт "Управление небольшой фирмой для Украины" предназначен для работы от одного до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
- выполнение работ, оказание услуг,
- производство продукции,
- маркетинг и продажи,
- снабжение и закупки,
- запасы и склад,
- денежные средства,
- внеоборотные активы,
- финансы,
- кадры и расчеты с персоналом
Для работы в «1С:Управление небольшой фирмой» не требуется знать бухгалтерский и налоговый учёт.
Интерфейс программного продукта интуитивно понятен и содержит средства и механизмы, которые обеспечивают легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.6 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ УКРАИНЫ"
ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.4
Подготовка и формирование регламентированной отчетности для индивидуальных предпринимателей.
В конфигурации доступна следующая отчетность:
- Отчет "Декларация плательщика единого налога ФЛП".
- Отчет "Форма 1ДФ".
- Отчет "Книга доходов и расходов".
- Отчет по ЕСВ.
Упрощение на старте:
- Удобная организация "предстартового окна" позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.
- Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем.
Деньги:
- Простой интерфейс для быстрого учета движения денег.
- Прозрачный учет расходов.
- Простое распределение платежей по документам и договорам.
Товары:
- Новая карточка номенклатуры содержит информацию о продажах, остатках, текущую цену и историю изменений цен.
- Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе.
- Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета.
Документы и их списки:
- Создание шаблонов и документов на основе шаблонов.
- Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты).
- Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой.
- Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров.
Контакты:
- Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц.
- Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих.
- Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр.
Отчеты и аналитика:
- Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике.
- Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными
и абсолютными изменениями показателей. - Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде.
- Новый вид традиционных отчетов, новый отчет "Чистые активы".
Особенности конфигурации для Украины
- классификатор украинских банков;
- загрузка курсов валют с finance.ua;
- включены все регламентированные печатные формы: ПКО, РКО, Авансовый отчет, Доверенность, Платежное поручение, ТТН и т.д.;
- формируются документы Налоговая накладная, Приложение 1, Приложение 2 и Регистрация входящего налогового документа, для их заполнения добавлен справочник: Статьи налоговых деклараций и пр.
- реализована универсальная украинская обработка обмена с клиент-банком;
- реализован двусторонний обмен с программной «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»;
- номера счетов в управленческом плане счетов заменены на счета из плана счетов ПсБУ
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" существует все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования в организациях. Прикладное решение не перегружено лишним функционалом, его можно с легкостью настроить на особенности управления и учета на предприятии – это реализует возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
Разработанная программа повышает эффективность работы организации, предоставляя учредителям и руководителям огромный спектр инструментов для управления, а работникам – новые возможности для продуктивной работы.
В программе фиксируются как уже завершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события.
В единой информационной базе:
- база клиентов,
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
- расчеты с контрагентами, сотрудниками,
- учет материалов, товаров, продукции,
- заказы клиентов, заказы-наряды,
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
- планирование и учет производственных операций,
- планирование загрузки ресурсов организации,
- торговые операции, в том числе розничные продажи,
- учет сотрудников, расчет управленческой зарплаты,
- учет затрат и расчет себестоимости,
- имущество, капитал,
- доходы, расходы, прибыли и убытки,
- финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
Система поддерживает оформление всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, в том числе документов движения денежных средств.
Огромный спектр отчетов предоставляет возможность владельцам, руководителям и работникам быстро получать информацию – в удобной форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программный продукт не предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учета – для таких целей надо применять "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно применять для нескольких организаций или частных лиц. При изменении бизнеса, подходов к управлению или организации работ систему можно перенастроить без больших затрат времени и денег.
Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.
