Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2

Ваше имя*
Контактный телефон
Ваш E-mail*
Сообщение
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*
  • "Управление производственным предприятием для Украины" - комплексное решение, которое охватывает все основные контуры управления и учета в производственной организации. Конфигурация предоставляет возможность организовать единую информационную систему для управления разнообразными аспектами деятельности компании. Для этого в программе разработаны такие подсистемы:
    "Управление торговым предприятием для Украины" - комплексное решение, которое позволяет автоматизировать управление и учет в организациях, осуществляющих различные виды коммерческой деятельности.

    Программа дает возможность автоматизировать процессы оперативного, управленческого, учета кадров и расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной отчетности, и тем самым обеспечивает эффективное управление торговой организацией.

    Функциональные возможности


    Управление торговой деятельностью

    Управление продажами

    В работе торговой организации управление заказами покупателей и продажами продукции является важным аспектом.

    Система содержит средства контроля и планирования продаж, дает возможность решать задачи управления заказами потребителей. Поддерживаются разные схемы продажи товаров.

    Планирование продаж

    Программа служит для планирования:
  • объемов продаж в натуральном и стоимостном виде, включая данные составленные на основе продаж за предыдущие периоды, информации об остатках на сладах и полученных на плановый период заказах клиентов;    
  • отпускных цен, включая информацию составленную на основании текущих цен компании и конкурентов;
  • себестоимости продаж, включая информации о ценах поставщиков.      

    Программа обеспечивает ведение планирования продаж по предприятию в целом либо по подразделениям или группам подразделений, для различных товаров и товарных групп, для определенных потребителей. Подсистема реализует объединение отдельных планов в сводный план продаж организации.

    Для контроля планов в подсистеме существуют развитые средства сравнительного анализа данных о спланированных и фактических продажах.

    Планирование возможно с временной детализацией от одного дня до года, это в свою очередь позволяет:
  • осуществить переход от стратегических планов к оперативным, при этом сохраняя информацию о показателях, которые устанавливаются на каждом этапе планирования;  
  • вести планирование с учетом и без учета сезонных колебаний спроса.  

    Управление заказами покупателей

    Функциональность управления заказами предоставляет возможность наилучшим образом размещать заказы клиентов в соответствии со стратегией исполнения заказов и схемами работы.

    Все этапы, которые проходит заказ, а также его корректировка, фиксируются в системе документами. Менеджер имеет возможность в любое время:
  • получить всю информацию о выполнении заказа;  
  • просмотреть историю взаимоотношений с покупателями и поставщиками;    
  • оценить надежность и эффективность работы с контрагентами.    

    Аналитические отчеты позволят менеджеру получать данные об оплате заказов клиентов, о размещении заказов на производстве, а также ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов клиентов.

    Ценообразование

    Эта подсистема определяет и реализовывает ценовую политику предприятия в соответствии с данными о спросе и предложении.

    Функциональные возможности:
  • хранение данных о ценах конкурентов;  
  • построение разнообразных схем формирования скидок и цен;  
  • сравнение отпускных цен с ценами поставщиков и конкурентов;  
  • контроль соблюдения работниками установленной ценовой политики;  
  • хранение данных о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен.  

    Управление закупками

    Подсистема даст возможность вовремя принимать решения о пополнении запасов и оптимизирует взаимодействия с поставщиками. Возможности, предоставляемые подсистемой:
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;  
  • планирование закупок, основанное на планах продаж и неисполненных заказов клиентов;  
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;  
  • поддержка разнообразных схем приема товаров от поставщиков;  
  • анализ последствий, к которым приведет невыполнение заказов поставщиками;  
  • анализ потребностей склада в товарах;  
  • оформление неотфактурированных поставок с применением складских ордеров;  
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами покупателей и заказами поставщиков;  
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров в складских помещениях;  
  • составление графиков поставок и платежей.  

    Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

    Для торговых организаций, которые имеют свои магазины и торговые точки, предусмотрена возможность управления розничной торговлей. Розничную торговлю можно производить с любого склада – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки.

    Есть возможность подключения торгового оборудования (сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя и т.д.). Система оценит стоимостные запасы в розничных ценах, сравнит объемы, а также прибыльность продаж в разных магазинах, проконтролирует поступление выручки от торговых точек.

    Управление отношениями с покупателями и поставщиками

    Торговым организациям необходима гибкая система управления отношениями с покупателями, позволяющая хранить и производить анализ различной информации о потребителе, а также отслеживать стадии отношений с покупателем и анализировать доходность и прибыльность.

    "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволит организации:
  • осуществить хранение контактной информации по контрагентам и их сотрудникам и историю взаимодействия с ними;  
  • зарегистрирует данные о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки выполнения заказов, номенклатура и стоимость поставляемых товаров;  
  • автоматически сообщит пользователя о предстоящих контактах с контрагентами, и напоминать о днях рождения контактных лиц;  
  • спланировать свое рабочее время и проконтролировать рабочие планы своих сотрудников;  
  • провести анализ незавершенных и спланировать предстоящие сделки с клиентами;  
  • использовать персонифицированный подход к требованиям каждого покупателя;  
  • регистрировать обращение покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения потребителей;  
  • анализирует причины срыва заказов покупателей и объемов закрытых заказов;  
  • контролировать состояние спланированных контрактов и сделок;  
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ взаимоотношений с потребителями;  
  • проводить анализ и оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций по результатам обращений клиентов.  

    Сегментирование покупателей с применением интегрированного ABC(XYZ)-анализа дает возможность автоматически разделить покупателей:
  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли организации;  
  • по статусам;  
  • по регулярности закупок.  

    Такой анализ помогают наилучшим образом распределить усилия и организовать работу работников.

    Складской учет

    Подсистема дает возможность эффективно организовать складское хозяйство.

    В подсистеме осуществляется детальный учет материалов, продукции и товаров в складских помещениях, реализован полный контроль запасов в организации. Операции фиксируются в соответствующих документах. Подсистема позволит:
  • управлять остатками ТМЦ в различных единицах измерения;  
  • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;  
  • вести отдельный учет своих товаров, а также принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;  
  • проведет контроль и учет серий и сроков годности;  
  • задаст различные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и проведет партионный учет в разрезе складских помещений;  

    реализует функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.  

    Доступны данные по состоянию запасов на складах в любых разрезах с высокой детализацией.

    Учет банковских и кассовых операций

    Подсистема управления денежными средствами выполняет такие функции:
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;  
  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;  
  • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;  
  • формирование необходимых первичных документов;  
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;  
  • создание платежного календаря;  
  • возможность разнесения суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.  

    Управление взаиморасчетами

    Подсистема дает возможность провести анализ изменения задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой.

    Основная цель подсистемы взаиморасчетов:
  • фиксация задолженности контрагента перед организацией и организации перед контрагентом;  
  • поддержка различных методик учета задолженности;  
  • анализ состояния задолженности и истории ее изменения.  

    Учет необоротных активов

    Конфигурация осуществляет ведение учета необоротных активов.

    Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы следующие операции:
  • поступление;  
  • принятие к учету;  
  • начисление амортизации;  
  • модернизация;  
  • передача;  
  • списание;  
  • инвентаризация.  

    Поддерживается огромные спектр методов расчета амортизации:
  • прямолинейный метод;  
  • кумулятивный;  
  • производственный;  
  • уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;  
  • по индивидуальному графику амортизации;  
  • по нормам налогового законодательства.  

    Управление персоналом и расчет зарплаты

    Подсистема осуществляет информационную поддержку кадровой политики организации и автоматизации расчетов с сотрудниками. Возможности подсистемы:
  • расчет зарплаты сотрудников организаций;  
  • кадровый учет;  
  • ведение регламентированного документооборота;  
  • автоматический расчет удержаний и налогов;  
  • автоматический расчет взносов на пенсионное и социальное страхование.  

    Подсистема дает возможность автоматизировать почти весь комплекс расчетов с сотрудниками.

    "Управление торговым предприятием для Украины" ведет регламентированный документооборот:
  • заключение и ведение трудовых договоров с работниками предприятия;  
  • создание утвержденных форм по труду;  
  • ведение воинского учета.  

    Учет производства

    В подсистеме поддерживается автоматический расчет себестоимости продукции и услуг, которые выпускаются вспомогательным и основным производством, учет переработки давальческого сырья. На протяжении месяца учет готовой продукции ведется по плановой себестоимости. По окончанию месяца осуществляется расчет фактической себестоимости произведенного товара и оказанных услуг.

    При списании косвенных расходов существует возможность использования разнообразных методов распределения по номенклатурным группам продукции. Для косвенных расходов возможны такие базы распределения:
  • оплата труда;  
  • объем выпуска;  
  • плановая себестоимость;  
  • материальные затраты.  

    Бухгалтерский учет

    "Управление торговым предприятием для Украины" решает все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации.

    В конфигурацию входит план счетов бухгалтерского учета. Если требуется то пользователь имеет возможность самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    Налоговый учет

    В подсистеме возможны различные схемы налогообложения:
  • общая система налогообложения;  
  • упрощенная система налогообложения:  
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;  
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;  
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности.  

    Налоговый учет по налогу на прибыль

    Налоговый учет в подсистеме осуществляется в разрезе видов налоговой деятельности. По данным налогового учета создается налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Учет НДС

    Программа дает возможность создавать и регистрировать необходимые налоговые документы: налоговые накладные и приложения к ним.

    Для верного контроля налогового кредита, ведется параллельно бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

    Налоговый учет может осуществляться двумя способами:

    На протяжении отчетного периода ведется как "по отгрузке". По окончанию периода регламентный документ дает возможность определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым способом.

    Налоговые обязательства и кредит определяются и заносятся в систему при проведении первичных документов в соответствии с необходимым способом.

    Упрощенная система налогообложения

    В подсистеме возможна регистрация хозяйственных операции, которые относятся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета расходов и доходов по единому налогу.

    Формирование регламентированной отчетности

    В подсистему входят обязательные отчеты, которые предназначены для предъявления владельцам компании, а также государственным органам, в том числе налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Обязательная отчетность, которая подается в налоговые органы, может автоматически преобразуется в формат файла с расширением XML. "Схемы", по которым осуществляется создание файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются одновременно с набором обязательной отчетности.

    Сервисные возможности

    Интегрированные средства работы с электронной почтой

    Средства работы с электронной почтой дают возможность существенно повысить оперативность работы многих служб и специалистов организации. Средства встроены в одно информационное пространство, что позволяет производить обработку электронной корреспонденции в тесной связи с иными бизнес-процессами организации. Основные возможности работы с электронной почтой:
  • регистрация корреспонденции, а также назначение исполнителей и контроль исполнения;  
  • история переписки по каждому контрагенту;  
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;  
  • формирование индивидуальных и "публичных" почтовых адресов, а также ограничение доступа к ним для различных групп пользователей;  
  • автоматическая отправка писем при наступлении спланированных событий;  
  • создание рассылок электронных писем.  

    Мониторинг и анализ деятельности предприятия

    В программе реализована мощная и гибкая систему отчетов, позволяющая проводить анализ и беспрерывно контролировать почти все аспекты деятельности организации. К основным возможностям системы можно отнести:
  • линейные, иерархические и кросс-отчеты;  
  • поддержка группировки;  
  • расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).  

    Есть возможность получения информации в различных разрезах с необходимой детализацией. Пользователь может сам задавать требуемый уровень детализации. Индивидуальные настройки можно сохранить для дальнейшего использования.

    Рапорт руководителю

    "Рапорт руководителю" – механизм, позволяющий создать систематическое формирование и доставку руководящему звену информации о состоянии дел в организации. Этот механизм способен автоматически опубликовывать в интернете или отправлять по адресам электронной почты отчет, содержащий разнообразную информацию об организации. Для удобства и наглядности анализа в отчете возможно графическое представление данных.

    Построение территориально распределенных систем

    В программе осуществлен метод управления распределенными информационными базами, обеспечивающий работу единого прикладного решения с территориально разнесенными базами данных, которые объединены в многоуровневую иерархическую структуру.

    Это позволяет создавать на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для организаций сетевой или холдинговой структуры, которые дают возможность эффективно управлять бизнесом.


Назад в раздел "1С:Предприятие для управления и учета"