Управление Проектным Офисом

Ваше имя*
Контактный телефон
Ваш E-mail*
Сообщение
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*
  • Прикладное решение «1С: Управление Проектным Офисом» разработано с целью обеспечить эффективное и согласованное управление в организациях, ведущих проектную деятельность. Программа улучшает качество управленческих решений и достижение стратегических целей организации через повышение эффективности управления информационными потоками, знаниями и процессами предприятия.

    «1С: Управление Проектным Офисом» решает следующие бизнес–задачи:
  • Обеспечение эффективного управления организации с разнообразными организационными структурами. Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
  • Достижение стратегических целей организации способом управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.
  • Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием бюджетов движения денежных средств и бюджетов доходов и расходов.
  • Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
  • Увеличение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный анализ выполнения проекта, выявление отклонений на ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала организации необходимыми данными о возникающих проблемах и нарушениях планов.
  • Осуществление контроля за ходом работ по проектам. Предоставление оперативной информации по актуальным задачам и обеспечение незамедлительного доведения информации о возникших отклонениях до компетентных руководителей.
  • Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. Обеспечение руководящего персонала организации точными, оперативными и достаточными данными о таких отклонениях.
  • Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение «Лучших практик». Определение нормативов для каждого вида работ.  

    Функциональные возможности


    Управление портфелями проектов

    Программный продукт предоставляет возможность объединения проектов в программы и портфели, в портфеле и/или программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях выполнения. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

    Управление ресурсами предприятия

    Прикладное решение поддерживает три варианта управленческой структуры организации:
  • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
  • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
  • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.  

    Управление проектами

    Программа поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
  • Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.
  • С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.  

    Управление финансами

    Программный продукт предоставляетв озможность создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов.

    Управление работами

    Заложенная в программу методология, устанавливает для проектных работ некоторые особенности, которые увеличивают эффективность процессов планирования и контроля. А именно: 
  • Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
  • У элементарной операции может быть только один исполнитель. Если же для работы существует необходимость привлечения нескольких исполнителей, тогда нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс.  

    Управление знаниями

    Программный продукт предоставляет возможность создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблоном может являться законченный план проекта или же любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона почти идентична структуре проекта: информация о трудовых, структурная декомпозиция работ, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Основное различие шаблона от плана проекта в том, что в шаблоне нет календарных сроков.


Назад в раздел "1С:Предприятие отраслевые решения"