Как отразить принятие в аренду основного средства (на забалансовый счёт)?

03.03.2016


Конфигурация:

1С:Бухгалтерия 8 для Украины,
1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины


Ответ:

Специального документа для отражения учета арендованных необоротных активов в типовой конфигурации нет. Принятие к учету полученного в аренду основного средства отражается с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» (меню Операции/ Документы/ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)).

Перед тем как отражать принятие к учету арендованного основного средства, необходимо определиться с необходимой аналитикой на бухгалтерском счете учета «01 – Арендованные необоротные активы». В типовой конфигурации изначально этот счёт не имеет субсчетов и не имеет никакого аналитического разреза (субконто), т.е. информация на счете 01 не расшифровывается в разрезе основных средств, мест хранения, материально-ответственных лиц и т.д. Если есть потребность в аналитическом учете по счету 01, то пользователь может самостоятельно настроить учет по данному счету в пользовательском режиме 1С:Предприятие (через меню Операции/ Планы счетов…/ План счетов бухгалтерского учета). Счет 01 предназначен для учета не только арендованных основных средств, но и нематериальных активов, а также прочих необоротных активов, в связи с чем рекомендуется создать в плане счетов субсчет к счету 01, например, 011 именно для учета арендованных основных средств (с помощью команды «Добавить»). В новом счете необходимо указать следующие параметры:

Код счета – 011;

Вид – активный;

Подчинен счету – 01;

Наименование – например, «Арендованные основные средства»;

Учет по счету – установить флаг только для параметра «Забалансовый»;

Виды субконто – добавить необходимый аналитический разрез по счету. Например, если есть необходимость расшифровки по складам и основным средствам, то добавить в качестве 1-ого субконто – «Склады», в качестве 2-ого субконто – «Основные средства», установить у обоих субконто флаг только в колонке «Суммовой».

После настройки счета учета необходимо отразить принятие к учету арендованного основного средства с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» (меню Операции/ Документы/ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)). В новом документе на вкладке «Бухгалтерский учет» нужно добавить строку и заполнить параметры проводки:

Счёт Дт – счёт учёта арендованного основного средства (например, 011);

СубконтоДт1, СубконтоДт2, СубконтоДт3 – значение аналитики в зависимости от добавленных для счета субконто (например, склад, основное средство);

Счёт Кт – оставить незаполненным;

Сумма – стоимость арендованного основного средства.

Сохранить и провести документ с помощью кнопки «ОК».

Перемещение, выбытие арендованного основного средства также можно отражать с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)».





Все вопросы